Proje dokumantasyonu

Uluslararasi projelerde claim konusu her zaman populer konulardan biri olmustur. Projenin buyuklugune gore gerekli goruldugu durumlarda proje controls disinda, prime contract altinda claimlerden sorumlu bolumler olusturulur. Change management ismini verdigimiz bu grup tum departmanlarla (Management, Construction, MEP, QC,QA, Design, Field Engineering,vb.) kuvvetli iliskiler kurarak uygun zamanlarda claim notifikasyonlarini Engineer’a iletir ve claim narrative leri  zamaninda hazirlayarak sunumunu yapar. Claim hazirlanmasinda kullanilacak en onemli sey proje dokumantasyonudur. Hem claim hazirlanmasinda hem de karsi claim lerde kullanacaginiz en onemli kanitlardir. Peki proje dokumantasonu deyince neyi anliyoruz, birlikte bakalim:

– Request for Information (RFI)

– Interface Information Request (IIR)

– Interface Request for Information (IRFI)

– Daily Reports

– Weekly Reports

– Monthly Reports

– QC/QA Inspection Records

– Method Statements

– Interim Payment Certificates (IPC)

– Design Change/Misalignment/Error Log

– Correspondence Log

– Photographs

– Minutes of Meetings (MoM)

– Schedule Updates

– Cost Reports

– Material Delivery & Receiving Records

– Equipment Utilization Records

– Change Orders Requested, Pending & Approval

– Video Tapes

– Labor & Productivity  Costs

– Value Management Reports

– Time Records

– Periodic Status & Progress Reports

– Cost Flow Schedules

Elbette proje dokumantasyonu yukaridakilerle sinirli degildir ancak bunlar siklikla kullandigimiz kayitlardir. Projedeki her detayin uygun sekilde kayit altina alinmasi claim konusunda ilgili firmaya bircok avantaj saglar. Bazi projelerde claim toplam tutarinin proje tutarinin %30-40 larinda oldugu dusunulurse kayitlarin ne kadar onemli oldugunu soylemeye gerek yoktur sanirim.

 

 

Hakkında Cumhur Şamiloğlu
Civil Eng., MRICS Management of International Business (MSc-2002)

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Log Out / Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Log Out / Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Log Out / Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Log Out / Değiştir )

Connecting to %s

%d blogcu bunu beğendi: